Инструмент · бесплатно

Внешнеторговый контракт с Китаем: шаблон и образец

Заполните условия сделки — получите двуязычный контракт RU/EN с разделами, которые проверяет банк и таможня, и сохраните в PDF.

№ контракта
Дата
Место заключения
Продавец (Китай)
Покупатель (Россия)
Предмет поставки
Сумма контракта
Валюта
Срок действия до
Базис поставки
Пункт (Инкотермс 2020)
Предоплата, %
Отгрузка, дней
Репатриация, дней
Гарантия, мес.
Арбитраж
Почему банк требует сроки. «Репатриация» — предельный срок, за который товар должен приехать после аванса, а валюта вернуться, если поставки не будет. Контракт без этого срока банк на учёт не поставит.

Зачем нужен контракт, если есть проформа

Проформа-инвойс описывает одну поставку и одну цену. Контракт описывает отношения: что происходит, если товар пришёл с браком, если фабрика сорвала срок, если деньги ушли, а груз не поехал. Пока всё идёт по плану, разница незаметна. Она проявляется ровно в тот момент, когда что-то пошло не так.

Есть и практическая сторона. Банк привязывает каждый валютный платёж к контракту и контролирует, чтобы за ушедшими деньгами пришёл товар. Таможня по контракту проверяет заявленную стоимость и условия поставки. Без документа сделка не проходит ни там, ни там.

Обязательные разделы контракта

Ниже — набор, который проходит проверку банка и таможни. Порядок разделов может отличаться, состав сведений — нет.

Разделы внешнеторгового контракта и их назначение
РазделЧто должно бытьКто читает
СтороныПолные юридические наименования, адреса, регистрационные данныеБанк, таможня
ПредметТовар или группа товаров, ссылка на спецификацииТаможня
Цена и суммаВалюта, общая сумма контракта, порядок формирования ценыБанк, таможня
Базис поставкиИнкотермс 2020 с географическим пунктомТаможня — влияет на таможенную стоимость
Условия платежаДоля аванса, момент доплаты, распределение банковских расходовБанк
Сроки поставкиСрок отгрузки и предельный срок исполнения обязательствБанк — без этого вернёт контракт
Качество и упаковкаСоответствие спецификации, сертификаты, ISPM 15 для деревянной тарыТаможня, фитосанитарный контроль
Приёмка и гарантияПорядок и сроки приёмки, гарантийный срок, порядок претензийВы — в спорной ситуации
Форс-мажорПеречень обстоятельств, срок уведомления, подтверждение ТППОбе стороны
Разрешение споровКонкретный арбитраж и применимое правоВы — если дойдёт до спора
Прочие условияЯзыки и приоритет текста, сила электронных копий, срок действияБанк, таможня

Почему банк возвращает контракт

Отказ почти никогда не связан с содержанием сделки — он связан с тем, что из документа нельзя однозначно вычитать сумму, сроки и стороны.

Частые причины возврата и как их закрыть
Что не такПочему это проблемаКак исправить
Не указан срок поставкиНечем контролировать исполнение после авансаПрописать срок отгрузки и предельный срок исполнения
Сумма «согласно инвойсам»Обязательство не определено в деньгахУказать общую сумму контракта, дальше уточнять спецификациями
Реквизиты продавца не совпадают с получателем платежаРасчёты с третьим лицом без основанияЛибо привести в соответствие, либо прописать условие о платеже третьему лицу
Валюта контракта и платежа разныеНепонятно, как считать исполнениеСогласовать одну валюту либо прописать порядок пересчёта
Нет подписи или печати одной из сторонДокумент не считается заключённымОбменяться подписанными сканами, затем оригиналами
Расхождение сумм между контрактом и проформойПлатёж не привязывается к обязательствуПриводить проформу и инвойсы в соответствие с контрактом

Как заполнить контракт в конструкторе

Форма выше собирает двуязычный договор из ваших условий.

  • Номер, дата и место заключения — место обычно город продавца, но это вопрос договорённости.
  • Стороны с полными реквизитами: юридическое наименование фабрики как в её бизнес-лицензии, ваше ООО с ИНН.
  • Предмет: группа товаров с отсылкой к спецификациям, чтобы не переподписывать контракт под каждую партию.
  • Сумма контракта и валюта — та же валюта, в которой будете платить.
  • Базис Инкотермс с географическим пунктом: «FOB Shenzhen», а не просто «FOB».
  • Сроки: доля предоплаты, срок отгрузки после аванса и предельный срок исполнения обязательств.
  • Арбитраж: CIETAC — вариант, который китайская сторона принимает чаще всего и решения которого в Китае исполняются.
  • Скачайте PDF, отправьте поставщику на согласование, после правок обменяйтесь подписанными оригиналами.

Вопросы о контракте

Остальные документы поставки

Расчёт — бесплатно

Проверим ваш контракт перед подписанием

Сверим условия с требованиями банка и таможни, подскажем, что добавить под ваш товар. Пришлите проект — вернём с правками.

a.r@gc-logistic.ru

Или оставьте заявку здесь

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.