Инструмент · бесплатно
Внешнеторговый контракт с Китаем: шаблон и образец
Заполните условия сделки — получите двуязычный контракт RU/EN с разделами, которые проверяет банк и таможня, и сохраните в PDF.
КОНТРАКТ № ___________
CONTRACT No. ___________
___________, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и ___________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий Контракт о нижеследующем.
1. Предмет контракта
Продавец продаёт, а Покупатель покупает на условиях FOB (Инкотермс 2020) товар: ___________. Ассортимент, количество и цены согласуются сторонами в инвойсах и спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Контракта.
1. Предмет контракта
The Seller sells and the Buyer buys on FOB terms (Incoterms 2020) the goods: ___________. Assortment, quantity and prices are agreed in invoices and specifications forming an integral part of this Contract.
2. Цена и сумма контракта
Цены указываются в USD и включают стоимость тары, упаковки и маркировки. Общая сумма Контракта составляет ___________ USD.
2. Цена и сумма контракта
Prices are quoted in USD and include the cost of packing and marking. The total amount of the Contract is ___________ USD.
3. Условия платежа
Покупатель перечисляет 30% предоплаты на основании проформы-инвойса; оставшиеся 70% — перед отгрузкой. Все банковские расходы на территории Продавца несёт Продавец, на территории Покупателя — Покупатель.
3. Условия платежа
The Buyer transfers 30% advance payment against the proforma invoice; the remaining 70% before shipment. Bank charges in the Seller's country are borne by the Seller, in the Buyer's country by the Buyer.
4. Сроки поставки
Товар отгружается в течение 35 календарных дней с даты получения предоплаты. Предельный срок исполнения обязательств и возврата аванса при непоставке — 90 календарных дней с даты платежа.
4. Сроки поставки
The goods shall be shipped within 35 calendar days from the date of the advance payment. The final term for performance and for the refund of the advance in case of non-delivery is 90 calendar days from the payment date.
5. Качество, упаковка и маркировка
Качество товара соответствует техническим условиям производителя и подтверждается сертификатами. Упаковка обеспечивает сохранность при мультимодальной перевозке; деревянная тара соответствует стандарту ISPM 15. Маркировка наносится на английском языке.
5. Качество, упаковка и маркировка
The quality of the goods conforms to the manufacturer's specifications and is confirmed by certificates. The packing ensures safety during multimodal transport; wooden packaging complies with ISPM 15. Marking is applied in English.
6. Приёмка и гарантия
Приёмка по количеству мест — при получении груза, по качеству и внутритарному количеству — в течение 30 дней с даты прибытия. Гарантийный срок — 12 месяцев с даты поставки. Претензии по качеству направляются с приложением акта и фотоматериалов.
6. Приёмка и гарантия
Acceptance by number of packages takes place upon receipt; by quality and internal quantity within 30 days from arrival. The warranty period is 12 months from delivery. Quality claims shall be accompanied by a report and photographic evidence.
7. Форс-мажор
Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы, подтверждённых торгово-промышленной палатой соответствующей страны. Сторона обязана уведомить другую в течение 15 дней.
7. Форс-мажор
The parties are released from liability in case of force majeure confirmed by the chamber of commerce of the respective country. The affected party shall notify the other within 15 days.
8. Разрешение споров
Споры, не урегулированные переговорами, передаются в Международная экономическая и торговая арбитражная комиссия Китая (CIETAC), г. Пекин, решение которого окончательно и обязательно для сторон. Применимое право — материальное право страны Продавца, если стороны не согласовали иное.
8. Разрешение споров
Disputes not settled by negotiation shall be referred to China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC), Beijing, whose award is final and binding. The applicable law is the substantive law of the Seller's country unless otherwise agreed.
9. Прочие условия
Контракт составлен на русском и английском языках, оба текста имеют равную силу. Документы, переданные по электронной почте, имеют силу оригинала до обмена оригиналами. Контракт действует до ___________ и до полного исполнения обязательств.
9. Прочие условия
The Contract is executed in Russian and English, both texts being equally valid. Documents exchanged by e-mail are valid until originals are exchanged. The Contract is valid until ___________ and until full performance of obligations.
ПРОДАВЕЦ / SELLER
___________
Подпись, печать / Signature, stamp
ПОКУПАТЕЛЬ / BUYER
___________
Подпись, печать / Signature, stamp
Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · рабочий образец, не является юридической консультацией. Перед подписанием сверьте условия с вашим банком (валютный контроль) и учтите специфику товара.
Зачем нужен контракт, если есть проформа
Проформа-инвойс описывает одну поставку и одну цену. Контракт описывает отношения: что происходит, если товар пришёл с браком, если фабрика сорвала срок, если деньги ушли, а груз не поехал. Пока всё идёт по плану, разница незаметна. Она проявляется ровно в тот момент, когда что-то пошло не так.
Есть и практическая сторона. Банк привязывает каждый валютный платёж к контракту и контролирует, чтобы за ушедшими деньгами пришёл товар. Таможня по контракту проверяет заявленную стоимость и условия поставки. Без документа сделка не проходит ни там, ни там.
Обязательные разделы контракта
Ниже — набор, который проходит проверку банка и таможни. Порядок разделов может отличаться, состав сведений — нет.
Стороны
- Что должно быть
- Полные юридические наименования, адреса, регистрационные данные
- Кто читает
- Банк, таможня
Предмет
- Что должно быть
- Товар или группа товаров, ссылка на спецификации
- Кто читает
- Таможня
Цена и сумма
- Что должно быть
- Валюта, общая сумма контракта, порядок формирования цены
- Кто читает
- Банк, таможня
Базис поставки
- Что должно быть
- Инкотермс 2020 с географическим пунктом
- Кто читает
- Таможня — влияет на таможенную стоимость
Условия платежа
- Что должно быть
- Доля аванса, момент доплаты, распределение банковских расходов
- Кто читает
- Банк
Сроки поставки
- Что должно быть
- Срок отгрузки и предельный срок исполнения обязательств
- Кто читает
- Банк — без этого вернёт контракт
Качество и упаковка
- Что должно быть
- Соответствие спецификации, сертификаты, ISPM 15 для деревянной тары
- Кто читает
- Таможня, фитосанитарный контроль
Приёмка и гарантия
- Что должно быть
- Порядок и сроки приёмки, гарантийный срок, порядок претензий
- Кто читает
- Вы — в спорной ситуации
Форс-мажор
- Что должно быть
- Перечень обстоятельств, срок уведомления, подтверждение ТПП
- Кто читает
- Обе стороны
Разрешение споров
- Что должно быть
- Конкретный арбитраж и применимое право
- Кто читает
- Вы — если дойдёт до спора
Прочие условия
- Что должно быть
- Языки и приоритет текста, сила электронных копий, срок действия
- Кто читает
- Банк, таможня
Почему банк возвращает контракт
Отказ почти никогда не связан с содержанием сделки — он связан с тем, что из документа нельзя однозначно вычитать сумму, сроки и стороны.
Не указан срок поставки
- Почему это проблема
- Нечем контролировать исполнение после аванса
- Как исправить
- Прописать срок отгрузки и предельный срок исполнения
Сумма «согласно инвойсам»
- Почему это проблема
- Обязательство не определено в деньгах
- Как исправить
- Указать общую сумму контракта, дальше уточнять спецификациями
Реквизиты продавца не совпадают с получателем платежа
- Почему это проблема
- Расчёты с третьим лицом без основания
- Как исправить
- Либо привести в соответствие, либо прописать условие о платеже третьему лицу
Валюта контракта и платежа разные
- Почему это проблема
- Непонятно, как считать исполнение
- Как исправить
- Согласовать одну валюту либо прописать порядок пересчёта
Нет подписи или печати одной из сторон
- Почему это проблема
- Документ не считается заключённым
- Как исправить
- Обменяться подписанными сканами, затем оригиналами
Расхождение сумм между контрактом и проформой
- Почему это проблема
- Платёж не привязывается к обязательству
- Как исправить
- Приводить проформу и инвойсы в соответствие с контрактом
Как заполнить контракт в конструкторе
Форма выше собирает двуязычный договор из ваших условий.
- Номер, дата и место заключения — место обычно город продавца, но это вопрос договорённости.
- Стороны с полными реквизитами: юридическое наименование фабрики как в её бизнес-лицензии, ваше ООО с ИНН.
- Предмет: группа товаров с отсылкой к спецификациям, чтобы не переподписывать контракт под каждую партию.
- Сумма контракта и валюта — та же валюта, в которой будете платить.
- Базис Инкотермс с географическим пунктом: «FOB Shenzhen», а не просто «FOB».
- Сроки: доля предоплаты, срок отгрузки после аванса и предельный срок исполнения обязательств.
- Арбитраж: CIETAC — вариант, который китайская сторона принимает чаще всего и решения которого в Китае исполняются.
- Скачайте PDF, отправьте поставщику на согласование, после правок обменяйтесь подписанными оригиналами.
Вопросы о контракте
Обязателен ли письменный контракт для поставки из Китая?
Для белого импорта — да. Без контракта банк не проведёт платёж за границу, а таможня не увидит основания сделки и заявленной стоимости. Формально международная купля-продажа может существовать и без единого документа, но в российской практике валютного контроля это тупик: платёж просто не уйдёт. Разовую закупку образцов на небольшую сумму иногда проводят по проформе, но регулярные поставки без контракта не работают.
На каком языке составлять контракт с китайской фабрикой?
Двуязычно: русский и английский в двух колонках, оба текста равной силы. Это снимает сразу две проблемы — российский банк и таможня читают русскую версию без нотариального перевода, китайская сторона понимает английскую. Иногда добавляют китайскую колонку, но для работы с фабриками, ведущими внешнюю торговлю, английского достаточно. Обязательно пропишите, какой текст имеет приоритет при расхождении.
Какие условия банк проверяет в первую очередь?
Однозначную сумму контракта и валюту, стороны с полными реквизитами, сроки поставки и сроки расчётов, порядок платежей. Самая частая причина возврата — отсутствие срока, в который товар должен приехать после аванса. Без него банк не может контролировать исполнение обязательств и не примет контракт на учёт. Пороговую сумму, начиная с которой контракт ставится на учёт, уточните в своём банке: она устанавливается Инструкцией ЦБ РФ № 181-И и периодически пересматривается.
Какое право и какой суд выбрать?
Россия и Китай — участники Венской конвенции о договорах международной купли-продажи товаров, и она применяется по умолчанию, если стороны её не исключили. Что до суда: решение российского суда в Китае исполнить практически нереально, поэтому в контрактах с китайскими поставщиками выбирают арбитраж — CIETAC в Пекине, HKIAC в Гонконге либо МКАС при ТПП РФ. Реалистично оценивайте: китайская сторона почти всегда настаивает на CIETAC, и это рабочий вариант, потому что его решения в Китае исполняются.
Что писать в предмете контракта, если ассортимент меняется от поставки к поставке?
Общую формулировку в самом контракте — например, «товары народного потребления согласно спецификациям» — а конкретику выносить в спецификации и инвойсы, объявив их неотъемлемой частью договора. Так не придётся переподписывать контракт под каждую партию. Важно, чтобы формулировка предмета позволяла определить группу товаров: слишком общее «товары» вызовет вопросы и у банка, и у таможни.
Можно ли использовать этот шаблон как есть?
Как рабочую основу — да, состав разделов соответствует тому, что проверяют банк и таможня. Но перед подписанием сверьте условия с вашим банком и учтите специфику товара: для оборудования нужны разделы про монтаж, пусконаладку и запчасти, для продуктов — про сроки годности и ветеринарные требования, для брендированного товара — про права на товарный знак. Шаблон не заменяет юриста в сделке на существенную сумму.
Остальные документы поставки
- Проформа-инвойспервый документ после контракта — под аванс
- Коммерческий инвойсна фактическую отгрузку, для таможни
- Упаковочный листфизика груза: места, вес, габариты
- Разбор контракта по пунктамна что смотреть в каждом разделе
- Валютный контроль при импортекак банк ведёт контракт после подписания
Следующий шаг
Проверим ваш контракт перед подписанием
Сверим условия с требованиями банка и таможни, подскажем, что добавить под ваш товар. Пришлите проект — вернём с правками.
- Проверим товар и требования к документам
- Покажем состав расходов до отправки
- Объясним, как получить ГТД и УПД
