Инструмент · бесплатно
Упаковочный лист: заполнить онлайн и скачать образец
Заполните поля — получите двуязычный packing list RU/EN, готовый к подаче на таможню, и сохраните в PDF. Всё считается в браузере, данные никуда не уходят.
УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ
Packing List
№ —
Дата / Date: 30.08.2026
Продавец / Seller
—
Покупатель / Buyer
—
| № | Наименование / Description | Кол-во / Qty | Мест / Ctns | Нетто / Net | Брутто / Gross |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | pcs | |||
| Итого / Total | |||||
Продавец / Seller (подпись, печать)
Покупатель / Buyer
Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · образец, не является юридической консультацией. Проверьте соответствие требованиям вашего банка и таможни.
Что такое упаковочный лист и зачем он таможне
Упаковочный лист (packing list) — товаросопроводительный документ, который описывает физику груза: сколько грузовых мест, что лежит в каждом, сколько весит нетто и брутто. Стоимости в нём нет — она живёт в инвойсе.
Таможне документ нужен для двух вещей. Первая — сверить заявленное в декларации количество мест и вес с тем, что реально приехало. Вторая — быстро найти нужную коробку при досмотре, не вскрывая всю паллету. Перевозчику лист нужен для расчёта загрузки и оформления CMR, а вам — чтобы принять поставку на складе и увидеть недостачу в день приёмки, а не через месяц.
Что должно быть в упаковочном листе: графа за графой
Утверждённой формы нет, но состав сведений сложился и одинаков у всех адекватных поставщиков. Ниже — что писать в каждом поле и как ошибаются чаще всего.
| Поле | Что писать | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Свой номер (PL-2026-001) и дата фактической отгрузки | Дата раньше даты инвойса — таможня спросит, как упаковали товар до продажи |
| Продавец / Seller | Полное наименование фабрики как в контракте, адрес | Указано торговое имя вместо юридического — не бьётся с экспортной декларацией |
| Покупатель / Buyer | Ваше ООО или ИП, адрес, ИНН | Указан посредник, а контракт на вас |
| Ссылка на контракт | Номер и дата внешнеторгового контракта | Пропущена — банк при валютном контроле не свяжет поставку со сделкой |
| Наименование товара | То же, что в инвойсе, слово в слово | В инвойсе «LED lamp», в листе «lamp» — разные позиции для инспектора |
| Количество и единица | Штуки, пары, комплекты — как в инвойсе | В инвойсе pcs, в листе sets, пересчёт никто не приложил |
| Количество мест (ctns) | Число коробок, паллет, барабанов | Считали заказ, а не отгрузку: доложили образцы и не отразили |
| Вес нетто | Масса товара без упаковки, кг | Округлили до целых там, где нужны десятые |
| Вес брутто | Масса с тарой и паллетой, кг | Брутто меньше нетто — механическая опечатка, но декларацию завернут |
| Габариты и объём | Размер коробки и общий объём в м³ | Не указан объём — перевозчик считает сам и выставляет больше |
| Маркировка мест | Номера коробок, shipping marks | Коробки без номеров: при досмотре вскрывают наугад |
| Подпись и печать | Уполномоченное лицо продавца | Скан без печати — банк и таможня относятся к нему настороженно |
Как заполнить упаковочный лист онлайн
Порядок в форме выше — сверху вниз, ничего пропускать не нужно.
- Впишите продавца и покупателя ровно так, как они звучат в контракте. Именно по этим строкам таможня связывает документы между собой.
- Поставьте номер листа и дату отгрузки, добавьте номер контракта — без него документ повисает в воздухе.
- Добавьте позиции: наименование скопируйте из инвойса дословно, затем количество, число мест, нетто и брутто по каждой позиции.
- Проверьте итог: суммарные места и вес считаются автоматически — сверьте их с тем, что назвала фабрика.
- Нажмите «Скачать PDF» и в окне печати выберите «Сохранить как PDF». Данные остаются в браузере и никуда не отправляются.
Упаковочный лист и инвойс: что где
Два документа описывают одну поставку с разных сторон и не заменяют друг друга.
| Сведение | Инвойс | Упаковочный лист |
|---|---|---|
| Цена за единицу и сумма | Да, основное | Нет |
| Валюта и условия Инкотермс | Да | Нет |
| Количество товара | Да | Да, обязано совпадать |
| Число грузовых мест | Обычно нет | Да, основное |
| Вес нетто и брутто | Иногда справочно | Да, обязательно |
| Габариты и объём | Нет | Да |
| Кто использует | Таможня для платежей, банк для валютного контроля | Таможня при досмотре, перевозчик, ваш склад |
Отдельный случай: упаковочный лист для маркетплейсов
Если искать «упаковочный лист для Wildberries», выдача перемешивает два разных документа. Международный packing list сопровождает груз из Китая до вашего склада. Документ маркетплейса — это лист поставки, который формируется в личном кабинете площадки под конкретный короб или паллету, со своими штрихкодами и правилами.
Из Китая напрямую на склад маркетплейса белым импортом груз не идёт: товар сначала проходит таможню, оформляется декларация, и только потом отгружается по правилам площадки. Как выглядит полная цепочка — разобрано в материале про поставки на маркетплейсы.
Вопросы об упаковочном листе
Остальные документы поставки
- Коммерческий инвойсстоимость, валюта, Инкотермс — по нему считают платежи
- Проформа-инвойсдокумент под предоплату, до отгрузки
- Внешнеторговый контрактоснова сделки, без него банк не проведёт платёж
- Полный список документов для импортачто собрать до отправки груза
Расчёт — бесплатно
Проверим ваш пакет документов до отправки груза
Сверим инвойс, упаковочный лист и экспортную декларацию между собой — чтобы расхождения нашлись сейчас, а не на границе.
a.r@gc-logistic.ru