Инструмент · бесплатно
Упаковочный лист: заполнить онлайн и скачать образец
Заполните поля — получите двуязычный packing list RU/EN, готовый к подаче на таможню, и сохраните в PDF. Всё считается в браузере, данные никуда не уходят.
УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ
Packing List
№ —
Дата / Date: —
Продавец / Seller
—
Покупатель / Buyer
—
| № | Наименование / Description | Кол-во / Qty | Мест / Ctns | Нетто / Net | Брутто / Gross |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | pcs | |||
| Итого / Total | |||||
Продавец / Seller (подпись, печать)
Покупатель / Buyer
Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · образец, не является юридической консультацией. Проверьте соответствие требованиям вашего банка и таможни.
Что такое упаковочный лист и зачем он таможне
Упаковочный лист (packing list) — товаросопроводительный документ, который описывает физику груза: сколько грузовых мест, что лежит в каждом, сколько весит нетто и брутто. Стоимости в нём нет — она живёт в инвойсе.
Таможне документ нужен для двух вещей. Первая — сверить заявленное в декларации количество мест и вес с тем, что реально приехало. Вторая — быстро найти нужную коробку при досмотре, не вскрывая всю паллету. Перевозчику лист нужен для расчёта загрузки и оформления CMR, а вам — чтобы принять поставку на складе и увидеть недостачу в день приёмки, а не через месяц.
Что должно быть в упаковочном листе: графа за графой
Утверждённой формы нет, но состав сведений сложился и одинаков у всех адекватных поставщиков. Ниже — что писать в каждом поле и как ошибаются чаще всего.
Номер и дата
- Что писать
- Свой номер (PL-2026-001) и дата фактической отгрузки
- Частая ошибка
- Дата раньше даты инвойса — таможня спросит, как упаковали товар до продажи
Продавец / Seller
- Что писать
- Полное наименование фабрики как в контракте, адрес
- Частая ошибка
- Указано торговое имя вместо юридического — не бьётся с экспортной декларацией
Покупатель / Buyer
- Что писать
- Ваше ООО или ИП, адрес, ИНН
- Частая ошибка
- Указан посредник, а контракт на вас
Ссылка на контракт
- Что писать
- Номер и дата внешнеторгового контракта
- Частая ошибка
- Пропущена — банк при валютном контроле не свяжет поставку со сделкой
Наименование товара
- Что писать
- То же, что в инвойсе, слово в слово
- Частая ошибка
- В инвойсе «LED lamp», в листе «lamp» — разные позиции для инспектора
Количество и единица
- Что писать
- Штуки, пары, комплекты — как в инвойсе
- Частая ошибка
- В инвойсе pcs, в листе sets, пересчёт никто не приложил
Количество мест (ctns)
- Что писать
- Число коробок, паллет, барабанов
- Частая ошибка
- Считали заказ, а не отгрузку: доложили образцы и не отразили
Вес нетто
- Что писать
- Масса товара без упаковки, кг
- Частая ошибка
- Округлили до целых там, где нужны десятые
Вес брутто
- Что писать
- Масса с тарой и паллетой, кг
- Частая ошибка
- Брутто меньше нетто — механическая опечатка, но декларацию завернут
Габариты и объём
- Что писать
- Размер коробки и общий объём в м³
- Частая ошибка
- Не указан объём — перевозчик считает сам и выставляет больше
Маркировка мест
- Что писать
- Номера коробок, shipping marks
- Частая ошибка
- Коробки без номеров: при досмотре вскрывают наугад
Подпись и печать
- Что писать
- Уполномоченное лицо продавца
- Частая ошибка
- Скан без печати — банк и таможня относятся к нему настороженно
Как заполнить упаковочный лист онлайн
Порядок в форме выше — сверху вниз, ничего пропускать не нужно.
- Впишите продавца и покупателя ровно так, как они звучат в контракте. Именно по этим строкам таможня связывает документы между собой.
- Поставьте номер листа и дату отгрузки, добавьте номер контракта — без него документ повисает в воздухе.
- Добавьте позиции: наименование скопируйте из инвойса дословно, затем количество, число мест, нетто и брутто по каждой позиции.
- Проверьте итог: суммарные места и вес считаются автоматически — сверьте их с тем, что назвала фабрика.
- Нажмите «Скачать PDF» и в окне печати выберите «Сохранить как PDF». Данные остаются в браузере и никуда не отправляются.
Упаковочный лист и инвойс: что где
Два документа описывают одну поставку с разных сторон и не заменяют друг друга.
Цена за единицу и сумма
- Инвойс
- Да, основное
- Упаковочный лист
- Нет
Валюта и условия Инкотермс
- Инвойс
- Да
- Упаковочный лист
- Нет
Количество товара
- Инвойс
- Да
- Упаковочный лист
- Да, обязано совпадать
Число грузовых мест
- Инвойс
- Обычно нет
- Упаковочный лист
- Да, основное
Вес нетто и брутто
- Инвойс
- Иногда справочно
- Упаковочный лист
- Да, обязательно
Габариты и объём
- Инвойс
- Нет
- Упаковочный лист
- Да
Кто использует
- Инвойс
- Таможня для платежей, банк для валютного контроля
- Упаковочный лист
- Таможня при досмотре, перевозчик, ваш склад
Отдельный случай: упаковочный лист для маркетплейсов
Если искать «упаковочный лист для Wildberries», выдача перемешивает два разных документа. Международный packing list сопровождает груз из Китая до вашего склада. Документ маркетплейса — это лист поставки, который формируется в личном кабинете площадки под конкретный короб или паллету, со своими штрихкодами и правилами.
Из Китая напрямую на склад маркетплейса белым импортом груз не идёт: товар сначала проходит таможню, оформляется декларация, и только потом отгружается по правилам площадки. Как выглядит полная цепочка — разобрано в материале про поставки на маркетплейсы.
Вопросы об упаковочном листе
Кто оформляет и подписывает упаковочный лист?
Оформляет продавец — китайская фабрика или торговая компания, потому что только отправитель знает фактическую раскладку по коробкам. Подписывает уполномоченный сотрудник продавца, ставится печать компании. Покупатель упаковочный лист не подписывает: это односторонний документ отправителя. На практике импортёры часто готовят форму сами и отправляют фабрике на заполнение — так документ сразу выходит в нужном виде и не приходится переделывать перед подачей на таможню.
Есть ли ГОСТ на упаковочный лист?
Для внешнеторговой поставки — нет. Обязательной утверждённой формы packing list не существует ни в ЕАЭС, ни в международной практике: требования задают контракт и таможня, а состав сведений сложился как обычай делового оборота. Путаница возникает из-за ГОСТ 2.601 (ЕСКД) — там упаковочный лист упоминается как эксплуатационный документ на комплектность изделия, и к импорту это отношения не имеет.
Чем упаковочный лист отличается от инвойса?
Инвойс отвечает на вопрос «сколько это стоит»: цена за единицу, сумма, валюта, условия поставки. Упаковочный лист отвечает на вопрос «как это лежит»: сколько коробок, что в каждой, вес нетто и брутто, габариты. Таможня считает платежи по инвойсу, а проверяет груз при досмотре по упаковочному листу. В пакете документов нужны оба, и они обязаны совпадать по номенклатуре и количеству.
Нужен ли упаковочный лист, если товар один и в одной коробке?
Да. Даже на одно место документ нужен: без него в декларации нечем подтвердить вес брутто и количество мест, а перевозчик не примет груз без описания. Заполнение займёт минуту, а отсутствие документа — повод для запроса таможни и простоя на границе.
На каком языке заполнять упаковочный лист?
Международная практика — английский, потому что документ читают и китайская сторона, и перевозчик, и таможня по маршруту. Российская таможня вправе запросить перевод на русский. Двуязычная форма RU/EN снимает вопрос сразу: в этом генераторе она такая по умолчанию.
Что будет, если данные в упаковочном листе не сойдутся с фактом?
При досмотре расхождение по количеству мест или весу — основание для оформления акта и корректировки декларации. Если по документам 40 коробок, а в фуре 42, груз задержат до выяснения. Поэтому лист заполняют по факту отгрузки, а не по заказу: если фабрика доложила две коробки образцов, они должны попасть в документ.
Остальные документы поставки
- Коммерческий инвойсстоимость, валюта, Инкотермс — по нему считают платежи
- Проформа-инвойсдокумент под предоплату, до отгрузки
- Внешнеторговый контрактоснова сделки, без него банк не проведёт платёж
- Полный список документов для импортачто собрать до отправки груза
Следующий шаг
Проверим ваш пакет документов до отправки груза
Сверим инвойс, упаковочный лист и экспортную декларацию между собой — чтобы расхождения нашлись сейчас, а не на границе.
- Проверим товар и требования к документам
- Покажем состав расходов до отправки
- Объясним, как получить ГТД и УПД
