Инструмент · бесплатно
Проформа-инвойс: что это, образец и отличие от инвойса
Заполните поля — получите двуязычную проформу RU/EN со сроком действия, условиями оплаты и реквизитами и сохраните в PDF. Всё считается в браузере.
ПРОФОРМА-ИНВОЙС
Proforma Invoice
№ —
Дата / Date: —
Продавец / Seller
—
Покупатель / Buyer
—
Условия поставки / Terms: FOB · Валюта / Currency: USD
| № | Наименование / Description | Кол-во / Qty | Цена / Price | Сумма / Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | — | pcs | ||
| Итого / Total | 0,00 USD | |||
Условия оплаты / Payment terms: 30% предоплата, 70% против копии коносамента
Документ носит предварительный характер и не является счётом на отгруженный товар / This document is preliminary and does not confirm shipment.
Продавец / Seller (подпись, печать)
Покупатель / Buyer
Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · образец, не является юридической консультацией. Проверьте соответствие требованиям вашего банка и таможни.
Где проформа стоит в цепочке сделки
Проформа-инвойс (proforma invoice) появляется раньше всех остальных документов поставки. Порядок в работе с Китаем устойчивый: вы согласовали ассортимент и цену, фабрика выставила проформу, вы оплатили аванс — и только после этого запускается производство.
Отсюда её главная роль: проформа — это документ под деньги. Банк по ней проводит авансовый платёж за границу, и потому смотрит на неё внимательно. Таможня же увидит уже другой документ — коммерческий инвойс на фактическую отгрузку.
Проформа и коммерческий инвойс: полное сравнение
Документы похожи по составу полей и совершенно разные по назначению. Разница видна, если смотреть, кто и зачем их читает.
Когда выставляется
- Проформа-инвойс
- До отгрузки, часто до производства
- Коммерческий инвойс
- На фактически отгруженный товар
Что подтверждает
- Проформа-инвойс
- Намерение поставить на заявленных условиях
- Коммерческий инвойс
- Совершённую поставку и цену сделки
Основание для чего
- Проформа-инвойс
- Авансовый платёж, открытие аккредитива
- Коммерческий инвойс
- Таможенное оформление и расчёт платежей
Годится для таможни
- Проформа-инвойс
- Нет
- Коммерческий инвойс
- Да, основной стоимостный документ
Срок действия
- Проформа-инвойс
- Указывается, обычно 7–30 дней
- Коммерческий инвойс
- Не ограничен
Банковские реквизиты
- Проформа-инвойс
- Обязательны — по ним платят
- Коммерческий инвойс
- Указываются, но платёж уже привязан к контракту
Может измениться
- Проформа-инвойс
- Да, до подтверждения заказа
- Коммерческий инвойс
- Нет, отражает факт
Что писать в проформе
Состав почти совпадает с коммерческим инвойсом, но три поля добавляются именно потому, что документ идёт в банк на оплату.
Стороны и их адреса
- Зачем нужно
- Банк сверяет с контрактом; расхождение блокирует платёж
Ссылка на контракт
- Зачем нужно
- Связывает платёж с конкретной сделкой при валютном контроле
Позиции, количество, цена
- Зачем нужно
- Основание суммы аванса и предмет будущей поставки
Валюта и сумма
- Зачем нужно
- Должны совпадать с условиями контракта
Условия поставки Инкотермс
- Зачем нужно
- Определяет, что входит в цену и где переходит риск
Срок действия
- Зачем нужно
- Фиксирует цену; после истечения условия пересматриваются
Условия оплаты
- Зачем нужно
- Доля аванса и момент доплаты — из этого банк видит схему расчётов
Банковские реквизиты продавца
- Зачем нужно
- Собственно, куда уходят деньги; сверяются со сторонами сделки
Как заполнить проформу в форме выше
Вкладка «Проформа» добавляет к обычному инвойсу три поля, которых нет в коммерческом.
- Заполните стороны и обязательно номер контракта — банк ищет связь платежа со сделкой именно здесь.
- Укажите валюту и базис Инкотермс с географическим пунктом.
- Поставьте срок действия документа: это ваша защита от пересмотра цены задним числом.
- Пропишите условия оплаты в понятной формулировке — например, 30% предоплата, 70% перед отгрузкой.
- Впишите банковские реквизиты продавца и сверьте название получателя с наименованием продавца в шапке.
- Скачайте PDF и отправьте фабрике на подтверждение и печать.
Вопросы о проформе
Проформа-инвойс — что это простыми словами?
Это предварительный счёт: продавец пишет, что готов поставить, по какой цене и на каких условиях, а покупатель по этому документу платит аванс. Товар ещё не отгружен, поэтому документ не подтверждает поставку — он подтверждает договорённость о ней. В работе с Китаем цепочка почти всегда одна: согласовали заказ, фабрика прислала проформу, вы оплатили предоплату, фабрика запустила производство.
Чем проформа-инвойс отличается от коммерческого инвойса?
Моментом и назначением. Проформа выставляется до отгрузки и служит основанием для платежа — по ней банк проводит авансовый перевод. Коммерческий инвойс выставляется на фактически отгруженный товар и служит основанием для таможенного оформления: по нему считают пошлину и НДС. На таможню подают коммерческий инвойс, проформа для декларирования не годится. Суммы в них могут немного разойтись, если фактическая отгрузка отличается от заказанной — тогда разницу закрывают доплатой или возвратом.
Можно ли растаможить товар по проформе-инвойсу?
Нет. Для декларирования нужен документ на фактическую отгрузку — коммерческий инвойс. Проформа описывает намерение, а не свершившийся факт продажи, и её данные могут не совпасть с тем, что реально уехало. Попытка подать проформу вместо инвойса приведёт к запросу документов и задержке выпуска.
Какого рода слово «проформа-инвойс»?
Мужского — по главному слову «инвойс»: проформа-инвойс выставлен, оплачен, получен. В деловой переписке встречается и женский род, по слову «проформа», но в документах корректнее мужской. На юридическую силу документа это, разумеется, не влияет.
Что обязательно должно быть в проформе, чтобы банк провёл платёж?
Полные реквизиты обеих сторон, ссылка на номер и дату контракта, чёткая сумма и валюта, условия оплаты, срок действия документа и банковские реквизиты получателя. Банк при валютном контроле сверяет проформу с контрактом: если сумма, валюта или стороны не совпадают, платёж не пройдёт. Отдельно проверьте, что деньги идут именно той компании, которая указана продавцом, — платёж третьему лицу требует отдельного основания в контракте.
Сколько действует проформа-инвойс?
Столько, сколько в ней написано — обычно от 7 до 30 дней. Срок нужен не формально: китайские фабрики фиксируют цену и наличие сырья на ограниченный период, и после истечения срока цена пересчитывается. Если срок не указан, поставщик вправе пересмотреть условия в любой момент, а вы теряете аргумент в переговорах.
Остальные документы поставки
- Коммерческий инвойсдокумент на фактическую отгрузку, для таможни
- Упаковочный листместа, вес нетто и брутто
- Внешнеторговый контрактк нему привязан каждый платёж
- Как платить китайскому поставщикурабочие способы расчётов и риски
Следующий шаг
Проверим проформу до того, как вы отправите деньги
Сверим реквизиты, условия оплаты и связь с контрактом — чтобы платёж прошёл валютный контроль и ушёл по адресу.
- Проверим товар и требования к документам
- Покажем состав расходов до отправки
- Объясним, как получить ГТД и УПД
