Проформа-инвойс — что это простыми словами?

Это предварительный счёт: продавец пишет, что готов поставить, по какой цене и на каких условиях, а покупатель по этому документу платит аванс. Товар ещё не отгружен, поэтому документ не подтверждает поставку — он подтверждает договорённость о ней. В работе с Китаем цепочка почти всегда одна: согласовали заказ, фабрика прислала проформу, вы оплатили предоплату, фабрика запустила производство.

Чем проформа-инвойс отличается от коммерческого инвойса?

Моментом и назначением. Проформа выставляется до отгрузки и служит основанием для платежа — по ней банк проводит авансовый перевод. Коммерческий инвойс выставляется на фактически отгруженный товар и служит основанием для таможенного оформления: по нему считают пошлину и НДС. На таможню подают коммерческий инвойс, проформа для декларирования не годится. Суммы в них могут немного разойтись, если фактическая отгрузка отличается от заказанной — тогда разницу закрывают доплатой или возвратом.

Можно ли растаможить товар по проформе-инвойсу?

Нет. Для декларирования нужен документ на фактическую отгрузку — коммерческий инвойс. Проформа описывает намерение, а не свершившийся факт продажи, и её данные могут не совпасть с тем, что реально уехало. Попытка подать проформу вместо инвойса приведёт к запросу документов и задержке выпуска.

Какого рода слово «проформа-инвойс»?

Мужского — по главному слову «инвойс»: проформа-инвойс выставлен, оплачен, получен. В деловой переписке встречается и женский род, по слову «проформа», но в документах корректнее мужской. На юридическую силу документа это, разумеется, не влияет.

Что обязательно должно быть в проформе, чтобы банк провёл платёж?

Полные реквизиты обеих сторон, ссылка на номер и дату контракта, чёткая сумма и валюта, условия оплаты, срок действия документа и банковские реквизиты получателя. Банк при валютном контроле сверяет проформу с контрактом: если сумма, валюта или стороны не совпадают, платёж не пройдёт. Отдельно проверьте, что деньги идут именно той компании, которая указана продавцом, — платёж третьему лицу требует отдельного основания в контракте.

Сколько действует проформа-инвойс?

Столько, сколько в ней написано — обычно от 7 до 30 дней. Срок нужен не формально: китайские фабрики фиксируют цену и наличие сырья на ограниченный период, и после истечения срока цена пересчитывается. Если срок не указан, поставщик вправе пересмотреть условия в любой момент, а вы теряете аргумент в переговорах.

Инструмент · бесплатно

Проформа-инвойс: что это, образец и отличие от инвойса

Заполните поля — получите двуязычную проформу RU/EN со сроком действия, условиями оплаты и реквизитами и сохраните в PDF. Всё считается в браузере.

Продавец (Китай)

Покупатель (Россия)

№ документа

№ контракта

Дата

Валюта

Инкотермс

Пункт (Incoterms)

Действительна до

Условия оплаты

Банковские реквизиты продавца

Позиции товара

Добавить справку об ориентировочном ввозном НДС 22%

ПРОФОРМА-ИНВОЙС

Proforma Invoice

№ —

Дата / Date: 30.08.2026

Продавец / Seller

—

Покупатель / Buyer

—

Условия поставки / Terms: FOB · Валюта / Currency: USD

№	Наименование / Description	Кол-во / Qty	Цена / Price	Сумма / Amount
1	—	pcs
Итого / Total				0,00 USD

Условия оплаты / Payment terms: 30% предоплата, 70% против копии коносамента

Документ носит предварительный характер и не является счётом на отгруженный товар / This document is preliminary and does not confirm shipment.

Продавец / Seller (подпись, печать)

Покупатель / Buyer

Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · образец, не является юридической консультацией. Проверьте соответствие требованиям вашего банка и таможни.

Где проформа стоит в цепочке сделки

Проформа-инвойс (proforma invoice) появляется раньше всех остальных документов поставки. Порядок в работе с Китаем устойчивый: вы согласовали ассортимент и цену, фабрика выставила проформу, вы оплатили аванс — и только после этого запускается производство.

Отсюда её главная роль: проформа — это документ под деньги. Банк по ней проводит авансовый платёж за границу, и потому смотрит на неё внимательно. Таможня же увидит уже другой документ — коммерческий инвойс на фактическую отгрузку.

Проформа и коммерческий инвойс: полное сравнение

Документы похожи по составу полей и совершенно разные по назначению. Разница видна, если смотреть, кто и зачем их читает.

Чем отличается проформа-инвойс от коммерческого инвойса

Признак	Проформа-инвойс	Коммерческий инвойс
Когда выставляется	До отгрузки, часто до производства	На фактически отгруженный товар
Что подтверждает	Намерение поставить на заявленных условиях	Совершённую поставку и цену сделки
Основание для чего	Авансовый платёж, открытие аккредитива	Таможенное оформление и расчёт платежей
Годится для таможни	Нет	Да, основной стоимостный документ
Срок действия	Указывается, обычно 7–30 дней	Не ограничен
Банковские реквизиты	Обязательны — по ним платят	Указываются, но платёж уже привязан к контракту
Может измениться	Да, до подтверждения заказа	Нет, отражает факт

Что писать в проформе

Состав почти совпадает с коммерческим инвойсом, но три поля добавляются именно потому, что документ идёт в банк на оплату.

Поля проформы и их назначение

Поле	Зачем нужно
Стороны и их адреса	Банк сверяет с контрактом; расхождение блокирует платёж
Ссылка на контракт	Связывает платёж с конкретной сделкой при валютном контроле
Позиции, количество, цена	Основание суммы аванса и предмет будущей поставки
Валюта и сумма	Должны совпадать с условиями контракта
Условия поставки Инкотермс	Определяет, что входит в цену и где переходит риск
Срок действия	Фиксирует цену; после истечения условия пересматриваются
Условия оплаты	Доля аванса и момент доплаты — из этого банк видит схему расчётов
Банковские реквизиты продавца	Собственно, куда уходят деньги; сверяются со сторонами сделки

Как заполнить проформу в форме выше

Вкладка «Проформа» добавляет к обычному инвойсу три поля, которых нет в коммерческом.

Заполните стороны и обязательно номер контракта — банк ищет связь платежа со сделкой именно здесь.
Укажите валюту и базис Инкотермс с географическим пунктом.
Поставьте срок действия документа: это ваша защита от пересмотра цены задним числом.
Пропишите условия оплаты в понятной формулировке — например, 30% предоплата, 70% перед отгрузкой.
Впишите банковские реквизиты продавца и сверьте название получателя с наименованием продавца в шапке.
Скачайте PDF и отправьте фабрике на подтверждение и печать.

Осторожно

Проверяйте реквизиты по другому каналу связи

Подмена банковских реквизитов в проформе — самая распространённая схема обмана в ВЭД: письмо приходит с похожего адреса, документ выглядит как настоящий, отличается только счёт получателя. Правило простое: реквизиты подтверждаются голосом или через мессенджер по ранее известному контакту, а не по данным из самого письма. И насторожитесь, если счёт открыт в другой стране, а не там, где зарегистрирован продавец.

Вопросы о проформе

Остальные документы поставки

Коммерческий инвойсдокумент на фактическую отгрузку, для таможни
Упаковочный листместа, вес нетто и брутто
Внешнеторговый контрактк нему привязан каждый платёж
Как платить китайскому поставщикурабочие способы расчётов и риски

Расчёт — бесплатно

Проверим проформу до того, как вы отправите деньги

Сверим реквизиты, условия оплаты и связь с контрактом — чтобы платёж прошёл валютный контроль и ушёл по адресу.

Рассчитать в Telegram +7 903 930-80-90

a.r@gc-logistic.ru