Коммерческий инвойс: образец, бланк и заполнение онлайн

Зачем нужен коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс (commercial invoice) — главный стоимостный документ поставки. Он отвечает на вопрос «сколько это стоит и на каких условиях продано», и с этого ответа начинается расчёт всех платежей на границе.

У документа три читателя, и каждый смотрит в своё. Таможня берёт из инвойса цену сделки — базу для таможенной стоимости, от которой считаются пошлина и НДС. Банк по инвойсу подтверждает валютную операцию: за что именно ушли деньги за рубеж. Ваша бухгалтерия ставит товар на учёт и формирует себестоимость. Ошибка в инвойсе поэтому дорога вдвойне: она бьёт и по срокам выпуска, и по учёту.

Что должно быть в инвойсе: разбор по графам

Утверждённого бланка нет — есть набор сведений, без которых документ не примут. Ниже каждая графа и то, как в ней ошибаются.

Как заполнить инвойс в форме выше

Порядок простой, и его стоит держать именно таким.

• Заполните продавца и покупателя точно как в контракте — эти строки связывают инвойс с остальными документами сделки.
• Укажите номер и дату инвойса и обязательно номер контракта: без него банк не сопоставит платёж с поставкой.
• Выберите валюту и базис Инкотермс с географическим пунктом — «FOB Shenzhen», а не просто «FOB».
• Добавьте позиции с внятными наименованиями: по названию должно быть понятно, что это за товар и из чего он сделан.
• Включите справку об ориентировочном НДС 22%, если хотите сразу видеть порядок платежа, и сохраните PDF.

Инвойс и таможенная стоимость: где обычно ломается

Самый дорогой сценарий импортёра выглядит так: цена в инвойсе ниже контрольного уровня по коду ТН ВЭД, таможня запрашивает документы, выпуск переносится, стоимость корректируется вверх, вы доплачиваете и разбираетесь с обеспечением.