Инструмент · бесплатно
Коммерческий инвойс: образец, бланк и заполнение онлайн
Заполните поля — получите двуязычный commercial invoice RU/EN для таможни и банка и сохраните в PDF. Всё считается в браузере, данные никуда не уходят.
ИНВОЙС
Commercial Invoice
№ —
Дата / Date: —
Продавец / Seller
—
Покупатель / Buyer
—
Условия поставки / Terms: FOB · Валюта / Currency: USD
| № | Наименование / Description | Кол-во / Qty | Цена / Price | Сумма / Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | — | pcs | ||
| Итого / Total | 0,00 USD | |||
Продавец / Seller (подпись, печать)
Покупатель / Buyer
Шаблон подготовлен на ved.optomizkitay.ru · образец, не является юридической консультацией. Проверьте соответствие требованиям вашего банка и таможни.
Зачем нужен коммерческий инвойс
Коммерческий инвойс (commercial invoice) — главный стоимостный документ поставки. Он отвечает на вопрос «сколько это стоит и на каких условиях продано», и с этого ответа начинается расчёт всех платежей на границе.
У документа три читателя, и каждый смотрит в своё. Таможня берёт из инвойса цену сделки — базу для таможенной стоимости, от которой считаются пошлина и НДС. Банк по инвойсу подтверждает валютную операцию: за что именно ушли деньги за рубеж. Ваша бухгалтерия ставит товар на учёт и формирует себестоимость. Ошибка в инвойсе поэтому дорога вдвойне: она бьёт и по срокам выпуска, и по учёту.
Что должно быть в инвойсе: разбор по графам
Утверждённого бланка нет — есть набор сведений, без которых документ не примут. Ниже каждая графа и то, как в ней ошибаются.
Номер и дата
- Что писать
- Номер инвойса и дата выставления
- Чем оборачивается ошибка
- Дата позже даты отгрузки — вопрос, как товар уехал до выставления счёта
Продавец / Seller
- Что писать
- Юридическое имя фабрики как в контракте, адрес
- Чем оборачивается ошибка
- Торговое имя вместо юридического — не сходится с экспортной декларацией
Покупатель / Buyer
- Что писать
- Ваша компания, адрес, ИНН
- Чем оборачивается ошибка
- Указан агент, а контракт на вас — банк не проведёт платёж
Ссылка на контракт
- Что писать
- Номер и дата внешнеторгового контракта
- Чем оборачивается ошибка
- Без неё банк не свяжет платёж с поставкой при валютном контроле
Наименование товара
- Что писать
- Конкретно: материал, назначение, модель
- Чем оборачивается ошибка
- «Goods» или «samples» — инспектор не определит код ТН ВЭД и запросит пояснения
Количество и единица
- Что писать
- Штуки, пары, комплекты
- Чем оборачивается ошибка
- Единицы не совпадают с упаковочным листом
Цена за единицу
- Что писать
- Фактическая цена сделки
- Чем оборачивается ошибка
- Цена ниже профиля риска — корректировка стоимости и доплата
Общая сумма
- Что писать
- Итог цифрами, для крупных сумм — и прописью
- Чем оборачивается ошибка
- Итог не сходится с построчным расчётом
Валюта
- Что писать
- USD, CNY, EUR — та же, что в контракте
- Чем оборачивается ошибка
- Валюта инвойса и контракта разные, объяснять придётся отдельно
Условия поставки
- Что писать
- Базис Инкотермс 2020 и географический пункт
- Чем оборачивается ошибка
- Написано просто «FOB» без порта — базис неопределён
Страна происхождения
- Что писать
- Country of origin: China
- Чем оборачивается ошибка
- Пропущена — не применить преференции и не подтвердить происхождение
Подпись и печать
- Что писать
- Уполномоченное лицо продавца
- Чем оборачивается ошибка
- Скан без печати вызывает вопросы у банка
Как заполнить инвойс в форме выше
Порядок простой, и его стоит держать именно таким.
- Заполните продавца и покупателя точно как в контракте — эти строки связывают инвойс с остальными документами сделки.
- Укажите номер и дату инвойса и обязательно номер контракта: без него банк не сопоставит платёж с поставкой.
- Выберите валюту и базис Инкотермс с географическим пунктом — «FOB Shenzhen», а не просто «FOB».
- Добавьте позиции с внятными наименованиями: по названию должно быть понятно, что это за товар и из чего он сделан.
- Включите справку об ориентировочном НДС 22%, если хотите сразу видеть порядок платежа, и сохраните PDF.
Инвойс и таможенная стоимость: где обычно ломается
Самый дорогой сценарий импортёра выглядит так: цена в инвойсе ниже контрольного уровня по коду ТН ВЭД, таможня запрашивает документы, выпуск переносится, стоимость корректируется вверх, вы доплачиваете и разбираетесь с обеспечением.
Цена заметно ниже рынка
- Как это читает инспектор
- Возможное занижение базы платежей
- Что делать заранее
- Держать цену на уровне сделки и иметь прайс поставщика
Нет условий Инкотермс
- Как это читает инспектор
- Непонятно, включена ли доставка в цену
- Что делать заранее
- Указывать базис и пункт всегда
Скидка без объяснения
- Как это читает инспектор
- Условие, влияющее на цену, не раскрыто
- Что делать заранее
- Прописывать основание скидки в контракте
Оплата третьему лицу
- Как это читает инспектор
- Расчёты не совпадают со сторонами сделки
- Что делать заранее
- Согласовывать контрактодержателя заранее
Расхождение с экспортной декларацией
- Как это читает инспектор
- Два разных заявления об одной сделке
- Что делать заранее
- Запрашивать у фабрики копию экспортной декларации
Вопросы об инвойсе
Что такое инвойс простыми словами?
Инвойс — это счёт от иностранного продавца, в котором написано, что он продал, по какой цене, на каких условиях и в какой валюте. От российского счёта отличается тем, что несёт ещё и таможенную функцию: по инвойсу инспектор определяет стоимость товара и считает пошлину и НДС, а банк подтверждает, за что ушли деньги за границу. Один документ работает сразу на три стороны — продавца, таможню и банк.
Где взять инвойс для таможни?
Инвойс выставляет продавец — китайская фабрика или торговая компания. Скачать «официальный бланк» неоткуда: утверждённой формы не существует, документ составляется в свободном виде на фирменном бланке продавца. На практике импортёры отправляют поставщику готовую форму со своими реквизитами и правильным набором граф, а фабрика вписывает цены и ставит печать. Форма выше делает ровно это.
Чем коммерческий инвойс отличается от проформы?
Проформа-инвойс — предварительный документ, по нему платят аванс до отгрузки; товар ещё не отгружен, и обязательства по нему условные. Коммерческий инвойс выставляется на фактическую отгрузку и служит основанием для таможенного оформления. На таможню подают коммерческий инвойс: проформа для декларирования не годится, хотя банк может принять её для авансового платежа.
Можно ли занизить стоимость в инвойсе, чтобы платить меньше пошлины?
Нет — и не потому, что это рискованно, а потому что не работает. Таможня сверяет заявленную цену с профилями риска: если она ниже проходного индекса по вашему коду ТН ВЭД, назначается проверка, стоимость корректируется вверх до контрольного уровня, и вы доплачиваете разницу плюс объясняете расхождение. Дополнительно инвойс сверяется с экспортной декларацией Китая, где указана реальная цена сделки. Занижение превращает выпуск за сутки в проверку на недели.
На каком языке составлять инвойс?
Английский — рабочий стандарт. Двуязычная форма RU/EN удобнее: китайская сторона понимает английскую колонку, российская таможня и банк видят русскую и не запрашивают перевод. Названия товаров пишите так, чтобы по ним можно было определить код ТН ВЭД: не «goods» и не «samples», а конкретное наименование с материалом и назначением.
Нужна ли на инвойсе печать?
Формально требования печати нет, фактически её отсутствие вызывает вопросы. Китайские компании ставят красную круглую печать — это нормальная деловая практика, и без неё документ выглядит незавершённым и для банка, и для таможни. Просите поставщика присылать подписанный и пропечатанный скан, а оригиналы — с грузом.
Остальные документы поставки
- Проформа-инвойспо нему платят аванс до отгрузки
- Упаковочный листместа, вес нетто и брутто, габариты
- Внешнеторговый контрактоснова сделки для банка и таможни
- Таможенная стоимость и её корректировкачто делать, если стоимость подняли
Следующий шаг
Соберём пакет документов под вашу поставку
Инвойс, упаковочный лист, контракт и декларация — согласованные между собой и проверенные до отправки груза.
- Проверим товар и требования к документам
- Покажем состав расходов до отправки
- Объясним, как получить ГТД и УПД
