Какие документы нужны для импорта из Китая: чек-лист по этапам

Этап 1: до оплаты поставщику

Всё, что делается на этом этапе, определяет, состоится ли поставка вообще и по какой цене. Ошибки здесь стоят дороже всего, потому что после предоплаты пространство для манёвра резко сужается.

1. 1

   Внешнеторговый контракт

   до платежа

   Товар, цена, базис Инкотермс, сроки, порядок приёмки и претензий по качеству. Отдельным пунктом — обязанность продавца передать копию экспортной декларации.

2. 2

   Инвойс (проформа)

   до платежа

   Основание для платежа и первый документ, по которому считается таможенная стоимость. Наименования должны быть конкретными, без формулировок «товары народного потребления».

3. 3

   Постановка контракта на учёт в банке

   при сумме от 3 млн ₽

   Требование Инструкции Банка России № 181-И. Банк присваивает уникальный номер, дальше по каждому платежу подаются подтверждающие документы.

4. 4

   Проверка кода ТН ВЭД

   до заказа

   От кода зависят ставка пошлины, необходимость сертификации и попадание под запреты. В спорных случаях запрашивается предварительное классификационное решение — оно обязательно для таможни.

5. 5

   Проверка товарного знака по ТРОИС

   до заказа

   Занимает час. Партия с чужим логотипом задерживается целиком, даже если брендирован один артикул из ста.

Этап 2: разрешительные документы

Самая недооценённая часть. Сертификация идёт параллельно производству, а не после прихода груза, — иначе товар приезжает и встаёт на складе временного хранения, где каждый день стоит денег.

Этап 3: при отгрузке из Китая

Эти документы формирует китайская сторона, но проверять их нужно вам — расхождения между ними и есть самая частая причина вопросов на границе.

• Коммерческий инвойс — окончательный, с итоговыми количествами и суммой.
• Упаковочный лист — количество мест, вес брутто и нетто, габариты. Сверяется с фактом до килограммов.
• Экспортная декларация КНР — подтверждение стоимости при вывозе, поименована в перечне документов для подтверждения таможенной стоимости.
• Транспортная накладная — CMR при автоперевозке. Оформляет перевозчик совместно с отправителем.
• Сертификат происхождения — если нужен для преференций или требований покупателя.
• Фотоотчёт погрузки и маркировки — не обязателен формально, но решает половину споров при недостаче.

Этап 4: на таможне

Здесь появляется главный документ импорта. Всё остальное на этом этапе — приложения к нему и подтверждения уплаты.

1. 1

   Декларация на товары (ДТ)

   до прибытия машины

   Подаётся предварительно, чтобы к моменту прихода груза документы были проверены и оставался только выпуск. Так снимается риск простоя и платного хранения.

2. 2

   Платёжные документы

   до выпуска

   Пошлина и ввозной НДС уплачиваются до выпуска товара. Начисление идёт от таможенной стоимости, а не от суммы инвойса.

3. 3

   Комплект подтверждения стоимости

   если начата проверка

   Экспортная декларация, прайс-лист производителя, платёжки, ведомость банковского контроля, переписка о согласовании цены. Собирается заранее, а не по запросу.

4. 4

   Выпуск товара

   4 часа с регистрации ДТ

   Срок установлен статьёй 119 ТК ЕАЭС. При продлении — не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за днём регистрации декларации.

Этап 5: что остаётся у вас

Финальный комплект — то, ради чего вообще затевалась белая схема. Именно эти документы показывают налоговой, банку, маркетплейсу и заказчику по госконтракту, что товар легален.

• ДТ с отметкой о выпуске — подтверждение легального ввоза.
• Платёжные документы об уплате пошлины и НДС — основание для вычета.
• УПД или счёт-фактура — для бухгалтерии.
• Сертификаты и декларации соответствия — для продажи и для маркетплейсов.
• Паспорта изделий и инструкции на русском языке — требование к маркировке, а не пожелание.