Закупка у нескольких поставщиков в Китае: как собрать одну поставку

Главный риск — не потерянная коробка, а потерянная принадлежность

Три фабрики везут похожие коробки на склад в Иу. Одна присылает накладную по весу, другая — по количеству, третья вообще пишет на коробке только имя менеджера. Когда партия доходит до России, уже невозможно быстро выяснить, чей недовес и по какому заказу искать две коробки.

Введите код заказа и лота для каждого поставщика до первой местной отправки. Требуйте наклеить его на каждое грузовое место и продублировать в документе. При приёмке склад должен сохранить фото ярлыка и общий вид повреждений.

Договоритесь о едином окне прибытия

Сборная отправка готова только после последнего поставщика. Поэтому дата первого привоза почти бесполезна для прогноза общего срока. Попросите каждого указать день завершения упаковки, день местной отправки, трек или контакт водителя и ожидаемое прибытие на склад.

Назначьте дату отсечения. Если третий поставщик опаздывает, заранее решите, ждать ли его, везти остальное сейчас или заменить часть заказа. Решение зависит от стоимости хранения, сезонности и добавочной перевозки, а не от принципа «раз уж начали собирать, надо ждать».

• Один адрес и контакт склада для всех фабрик.
• Единый формат маркировки мест.
• Одинаковая единица учёта: штуки, коробки, паллеты.
• Дата отсечения для общей отгрузки.
• Кто утверждает замену товара и корректирует документы.

Проверка на складе до общей упаковки

По каждому лоту отдельно сверяйте количество мест и SKU с документом фабрики, фиксируйте повреждения и взвешивайте. Для важных или дорогих изделий добавьте выборочную проверку содержимого. Если склад сразу перемотал три поступления одной плёнкой, найти источник расхождения станет гораздо сложнее.

После приёмки составьте сводный реестр мест. В нём должны быть ссылки на исходные документы каждой фабрики и фактические данные склада. Объединение груза не отменяет проверки товарных описаний, кодов ТН ВЭД, документов соответствия и условий сделки.

Когда общий рейс выгоден, а когда нет

Считайте не число фабрик, а полную сумму: внутренняя доставка каждой партии до хаба, приёмка, хранение, переупаковка, международное плечо и доставка получателю. Если фабрики далеко друг от друга, сбор в один город может съесть экономию на общем рейсе.

Попросите логиста рассчитать два сценария с одинаковой конечной точкой: общая отправка после даты отсечения и отдельная отправка опаздывающего лота. Для хрупкого или опасного груза отдельно проверьте, допустима ли совместная загрузка.

1. 1

   До заказов

   Назначьте хаб, формат ярлыка и дату отсечения.

2. 2

   При каждом приходе

   Сверьте места, вес, SKU, фото и документы по отдельному лоту.

3. 3

   Перед общей отправкой

   Сведите реестр мест, проверьте совместимость грузов и пакет документов.