Как проверить смету доставки из Китая и сравнить предложения

Начните с одинаковых исходных данных

Отправьте всем подрядчикам одну спецификацию: товар, количество, стоимость, вес брутто, объём, число мест, адрес фабрики и адрес получения. Уточните условия передачи груза и необходимую упаковку.

Если один расчёт сделан до склада консолидации, а второй до двери получателя, сравнение итоговой суммы вводит в заблуждение. Отдельно обозначьте включённые этапы и дату действия предложения.

Таблица расходов полной поставки

Попросите отметить каждую строку как включённую, исключённую или предварительную. Для предварительной суммы нужны исходные данные и правило пересчёта.

Проверьте, как считается вес и объём

Уточните, по каким параметрам рассчитан тариф и на каком этапе их проверяют. Вес товара без упаковки отличается от веса груза, а паллеты и обрешётка увеличивают объём. Попросите показать расчёт для фактических мест.

Для лёгкого объёмного товара важны габариты, для тяжёлого — вес и условия погрузки. Не используйте чужой коэффициент объёмного веса как универсальное правило: запросите правило конкретного перевозчика и вида транспорта.

Разделите платежи и услуги

В смете должны отдельно читаться стоимость услуг, таможенные платежи и прочие расходы. Уточните, какие параметры использованы для расчёта и что изменится после проверки кода и документов. Предварительный расчёт не должен выглядеть как окончательное решение таможни.

Не вычитайте весь указанный НДС из бюджета автоматически. Уплата налога и право на вычет — разные вопросы; эффект для вашей компании зависит от её режима и условий сделки. Например, ФНС отдельно разъясняет различия между общеустановленными и специальными ставками НДС при УСН.

Учебный пример сравнения двух предложений

Допустим, предложение А содержит только перевозку за 120 000 ₽. Приёмка, упаковка и доставка по России предварительно оценены ещё в 35 000 ₽. Предложение Б стоит 148 000 ₽ и включает те же работы. При одинаковых условиях сравниваются 155 000 ₽ и 148 000 ₽.

Это вымышленный пример метода сравнения, а не тариф GC Logistic. Закупка, таможенные платежи и документы на товар в примере не учтены: для полной сметы их нужно добавить в оба варианта на одинаковых основаниях.

Какие доплаты согласовать заранее

Дополнительная работа не всегда означает ошибку подрядчика. Важно заранее знать основание, порядок согласования и подтверждающие документы.

• Изменение количества, ассортимента или упаковки после расчёта.
• Хранение сверх включённого срока и ожидание документов.
• Повторная проверка, переупаковка и усиление защиты груза.
• Изменение адреса получения, дополнительная разгрузка и простой.
• Порядок пересчёта валютных расходов и срок действия ставки.

Запросите расчёт, который можно проверить

Пришлите спецификацию, параметры упаковки и город доставки. Если у вас уже есть предложение, можно сравнить состав работ без передачи коммерчески чувствительных данных поставщика. Итогом должна быть понятная смета с допущениями, исключениями и сроком действия.