Себестоимость товара из Китая: как посчитать до заказа

Полная формула себестоимости

Себестоимость единицы на вашем складе складывается из:

• Цена фабрики после торга (минус 5–15% от прайса — норма переговоров).
• Внутрикитайская логистика до склада консолидации (часто включена, но проверяйте).
• Услуги склада: приёмка, проверка, упаковка, маркировка.
• Международная логистика: сборный тариф по объёмному или фактическому весу.
• Пошлина по коду ТН ВЭД (0–15% для большинства товаров).
• НДС 22% с базы «стоимость + пошлина» — со звёздочкой: для ОСНО вернётся зачётом.
• Сертификация и «Честный ЗНАК» — амортизируются на партию.
• Доставка по РФ и фулфилмент, если продаёте на маркетплейсах.

Пример: считаем партию наушников

Партия 1 000 наушников по 65 ¥ ≈ 845 000 ₽ после торга. Логистика сборным грузом: 120 000 ₽. Пошлина по коду 8518 (0%): 0 ₽. База НДС: 965 000 ₽, НДС 22%: 212 300 ₽. Декларация ТР ТС 020 + нотификация ФСБ: 55 000 ₽ на серию. Оформление и склад: 45 000 ₽. Итого «на кассе»: 1 277 300 ₽, или 1 277 ₽ за единицу.

Для ОСНО-компании 212 300 ₽ НДС вернутся зачётом → фактическая себестоимость 1 065 ₽ за единицу. При розничной цене 2 490 ₽ и комиссии маркетплейса ~25% юнит-экономика сходится с запасом. Та же партия «по ощущениям» (закупка + карго-тариф) посчиталась бы в 1 100 ₽ — но без документов, зачёта и права на существование карточки.

Скрытые статьи, которые забывают

Что чаще всего не попадает в наивный расчёт:

• Объёмный вес: лёгкий габаритный товар (игрушки, текстиль) тарифицируется по объёму — тариф «за кг» обманчив.
• Брак и недостача: закладывайте 2–3% даже с инспекцией; без неё — до 10%.
• Курсовая разница между датой расчёта и датой платежа.
• Хранение на СВХ, если документы не готовы к прибытию груза.
• Фотосъёмка, упаковка для маркетплейса, доставка до склада площадки.
• Стоимость денег: 30–40 дней цикла — это замороженный оборотный капитал.

Юнит-экономика: сверяем с ценой продажи

Себестоимость на складе — только половина ответа. Дальше: комиссия маркетплейса (15–25%), логистика площадки, реклама (10–15% выручки на разгоне), возвраты. Практический ориентир: розничная цена должна быть минимум в 2,3–2,5 раза выше себестоимости на складе — иначе ниша не переживёт первой распродажи конкурентов.

Считайте на пессимистичных допущениях: максимальный тариф, максимальный процент выкупа рекламы, курс с запасом. Ниша, которая сходится в пессимистичном сценарии, в реальном даст маржу выше расчётной.

Расчёт до заказа — бесплатно

Всё описанное мы считаем за вас до старта: пришлите ссылку на товар или описание с объёмом — вернём полную смету: цена после торга, логистика, пошлина по точному коду ТН ВЭД, НДС 22%, сертификация и итоговая себестоимость единицы на вашем складе или складе маркетплейса.

Если экономика не сходится — скажем прямо и предложим, что поменять: другую фабрику, другую комплектацию, соседнюю нишу. Минусовая поставка не нужна ни вам, ни нам.

Расчёт на конкретной партии

Абстрактная формула плохо помогает, поэтому считаем на живых цифрах. Партия: 2 000 единиц товара, цена на фабрике 8 долларов за штуку, курс условно 90 рублей.

Обратите внимание на последнюю строку: именно её, а не цену закупки, имеет смысл сравнивать с ценой российского оптовика.

Почему у двух компаний разная себестоимость

В таблице видно расхождение в 201 рубль на единицу — это ввозной НДС. Плательщик принимает его к вычету, и в себестоимость налог не попадает. Неплательщик включает всю сумму в цену товара.

С 1 января 2026 года это касается большего числа компаний: порог освобождения от НДС на упрощённой системе снизился с 60 до 20 млн рублей годового дохода. Многие импортёры стали плательщиками автоматически — и не воспользовались появившимся правом на вычет просто потому, что не пересчитали экономику.

Что обычно забывают в расчёте

Список составлен по реальным расхождениям между сметой клиента и итоговым счётом. Каждый пункт хотя бы раз оказывался неприятным сюрпризом.

• Сертификация. От нескольких дней для декларации до полутора месяцев для государственной регистрации — и это не только деньги, но и срок, который надо заложить в график.
• Маркировка «Честный ЗНАК» для своих категорий: коды наносятся до выпуска товара в оборот.
• Хранение на складе временного хранения, если декларация не готова или назначен досмотр. Считается посуточно.
• Утилизационный сбор для отдельных категорий техники — не таможенный платёж, но в бюджет поставки попадает.
• Брак и бой. Даже при инспекции закладывайте 1–3% в зависимости от категории; для стекла и керамики больше.
• Стоимость денег: предоплата фабрике замораживает средства на срок производства и транзита — это месяц-полтора.