Белая доставка из Китая: как работает официальный импорт

Что значит «белый» импорт

При белой схеме ваша компания (или импортёр-агент) выступает официальным участником сделки: заключается внешнеторговый контракт, оплата поставщику проходит через валютный контроль банка, на границе подаётся декларация на товары (ГТД), уплачиваются пошлина и ввозной НДС.

Результат — товар с юридической историей. Его можно ставить на баланс, продавать с НДС, поставлять сетям и госзаказчикам, предъявлять документы маркетплейсам. Товар без такой истории формально вообще не существует: у него нет подтверждения происхождения.

Какие документы получает импортёр

Полный комплект белой поставки выглядит так:

• Декларация на товары (ГТД) с отметкой о выпуске — главный документ импорта.
• Платёжные документы об уплате пошлины и НДС.
• УПД или счёт-фактура — для бухгалтерии и вычета НДС.
• Сертификаты или декларации соответствия ТР ТС — если товар подлежит обязательной оценке соответствия.
• Коды маркировки «Честный ЗНАК» — для одежды, обуви и других маркируемых категорий.

Сколько это стоит на самом деле

Главное заблуждение — «белая доставка в полтора раза дороже карго». Прямое сравнение тарифов некорректно: ввозной НДС для компании на ОСНО — не расход, а аванс по налогу, который принимается к вычету. Пошлина по многим товарным группам составляет 0–10%.

Если посчитать полную экономику — с вычетом НДС, без рисков конфискации груза, блокировок карточек на маркетплейсах и вопросов банка по 115-ФЗ — белая схема для системного бизнеса оказывается сопоставимой по цене, а по надёжности несравнимой.

Когда белая доставка обязательна

Есть ситуации, в которых альтернатив просто нет:

• Продажи на Wildberries и Ozon — площадки запрашивают документы о происхождении товара.
• Госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ — заказчик и казначейство проверяют цепочку поставки.
• Кредитование под товар в обороте — банк требует документы на залог.
• Маркируемые категории — «Честный ЗНАК» не выдаст коды на товар без ГТД.

Как проходит белая поставка: семь шагов

Полный цикл официальной поставки из Китая выглядит так:

• Заявка и расчёт: вы присылаете список товара или ссылку на 1688 — получаете смету с логистикой, пошлиной и НДС 22% в течение рабочего дня.
• Торг и выкуп: логист связывается с фабрикой на китайском и сбивает цену (в среднем на 5–15%), вы оплачиваете обычный счёт российскому юрлицу — с НДС.
• Проверка на складе: партия приходит на склад консолидации в Гуанчжоу или Иу, пересчитывается, перевзвешивается и проходит контроль качества с фотоотчётом.
• Упаковка: влагозащитный мешок, паллеты или обрешётка для хрупкого, маркировка каждого места.
• Доставка: экспресс от 5 дней до России или сборный груз 14 дней до Новосибирска.
• Таможня: декларация готовится, пока машина в пути, — граница проходится за 3–5 дней, вы получаете ГТД.
• Выдача: груз с полным комплектом документов — со склада, транспортной компанией в любой город России или сразу на фулфилмент под маркетплейс.

Пример экономики поставки с НДС 22%

Возьмём партию электроники с инвойсом 1 000 000 ₽ после торга. Логистика до Новосибирска — 184 000 ₽, пошлина по коду 10% — 100 000 ₽, НДС 22% от таможенной стоимости с пошлиной — 282 480 ₽. Итого на границе поставка «стоит» 1 566 480 ₽.

Но для компании на ОСНО ввозной НДС — это аванс по налогу: после постановки товара на учёт 282 480 ₽ принимаются к вычету. Фактическая себестоимость партии — 1 284 000 ₽, то есть плюс 28% к инвойсу за полностью легальный товар с документами. У карго наценка к инвойсу составляет 15–20% — при том, что вычета нет, а риски остаются на вас.

Чек-лист перед первой белой поставкой

Что подготовить, чтобы расчёт и поставка прошли быстро:

• Список товара со ссылками (1688, Alibaba) или описанием и фото.
• Ориентировочный объём закупки в рублях или юанях — от 500 000 ₽ экономика сходится.
• Город доставки в России.
• Форма налогообложения вашей компании — от неё зависит модель импорта и вычет НДС.
• Понимание, нужен ли фулфилмент: отгрузка на Wildberries/Ozon со склада в РФ.