Белая доставка из Китая: как работает официальный импорт

Что значит «белый» импорт

При белой схеме ваша компания (или импортёр-агент) выступает официальным участником сделки: заключается внешнеторговый контракт, оплата поставщику проходит через валютный контроль банка, на границе подаётся декларация на товары (ГТД), уплачиваются пошлина и ввозной НДС.

Результат — товар с юридической историей. Его можно ставить на баланс, продавать с НДС, поставлять сетям и госзаказчикам, предъявлять документы маркетплейсам. Товар без такой истории формально вообще не существует: у него нет подтверждения происхождения.

Какие документы получает импортёр

Полный комплект белой поставки выглядит так:

• Декларация на товары (ГТД) с отметкой о выпуске — главный документ импорта.
• Платёжные документы об уплате пошлины и НДС.
• Документы по вашей модели сделки: при покупке у российского поставщика — первичные документы, при самостоятельном импорте — комплект импортёра.
• Сертификаты или декларации соответствия ТР ТС — если товар подлежит обязательной оценке соответствия.
• Коды маркировки «Честный ЗНАК» — для одежды, обуви и других маркируемых категорий.

Сколько это стоит на самом деле

Сравнивайте полные сметы с одинаковым составом работ. Ставка пошлины зависит от конкретного кода и условий ввоза. НДС нужно учитывать в потребности в деньгах на поставку; возможность вычета и итоговую себестоимость согласуйте с бухгалтером применительно к вашей компании.

Если посчитать полную экономику — с зачётом НДС, без рисков конфискации груза, блокировок карточек на маркетплейсах и вопросов банка по 115-ФЗ — белая схема для системного бизнеса оказывается сопоставимой по цене, а по надёжности несравнимой.

Когда белая доставка обязательна

Есть ситуации, в которых альтернатив просто нет:

• Продажи на Wildberries и Ozon — площадки запрашивают документы о происхождении товара.
• Госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ — заказчик и казначейство проверяют цепочку поставки.
• Кредитование под товар в обороте — банк требует документы на залог.
• Маркируемые категории — порядок нанесения и ввода кодов в оборот нужно согласовать до ввоза партии.

Как проходит белая поставка: семь шагов

Полный цикл официальной поставки из Китая выглядит так:

• Заявка и расчёт: вы присылаете список товара или ссылку на 1688 — получаете смету с логистикой, пошлиной и НДС 22% в течение рабочего дня.
• Торг и выкуп: логист связывается с фабрикой на китайском и сбивает цену (в среднем на 5–15%), вы оплачиваете обычный счёт российскому юрлицу — с НДС.
• Проверка на складе: партия приходит на склад консолидации в Гуанчжоу или Иу, пересчитывается, перевзвешивается и проходит контроль качества с фотоотчётом.
• Упаковка: влагозащитный мешок, паллеты или обрешётка для хрупкого, маркировка каждого места.
• Доставка: экспресс от 5 дней до России или сборный груз 14 дней до Новосибирска.
• Таможня: декларация готовится, пока машина в пути, — граница проходится за 3–5 дней, вы получаете ГТД.
• Выдача: груз с полным комплектом документов — со склада, транспортной компанией в любой город России или сразу на фулфилмент под маркетплейс.

Пример экономики поставки с НДС 22%

Для учебного расчёта примем таможенную стоимость 1 000 000 ₽, условную пошлину 10% и ставку НДС 22%. Без акциза пошлина составляет 100 000 ₽, база НДС — 1 100 000 ₽, НДС — 242 000 ₽. Вместе это 342 000 ₽ платежей. Ставки в примере не относятся к конкретной товарной позиции.

Это не полная цена поставки: отдельно учитываются не включённые в таможенную стоимость услуги, сборы и доставка после границы. Вычет НДС не происходит автоматически и не уменьшает сумму, которую нужно заранее выделить на уплату. Итоговую модель расходов проверьте с бухгалтером.

Чек-лист перед первой белой поставкой

Что подготовить, чтобы расчёт и поставка прошли быстро:

• Список товара со ссылками (1688, Alibaba) или описанием и фото.
• Ориентировочный объём закупки в рублях или юанях — от 500 000 ₽ экономика сходится.
• Город доставки в России.
• Форма налогообложения вашей компании — от неё зависит модель импорта и зачёт НДС.
• Понимание, нужен ли фулфилмент: отгрузка на Wildberries/Ozon со склада в РФ.