Где проверить сертификат и декларацию соответствия онлайн
Для российских документов используйте реестры Росаккредитации. Для документов о соответствии техническим регламентам ЕАЭС, зарегистрированных в другом государстве Союза, начните с единого реестра ЕАЭС. Не путайте это с проверкой декларации на товары в таможне.
Мы не проверяем реестры автоматически и не выдаём заключение о подлинности. Ссылки открывают официальные сервисы; поиск и чтение записи выполняются там. Если сервис не загрузился, результат проверки пока неизвестен.
Росаккредитация: официальные электронные реестрыКак проверить документ по номеру: порядок действий
Возьмите регистрационный номер
Копируйте его полностью, с буквами и разделителями. У бумажного сертификата есть также типографский номер бланка — это другой реквизит. Не ищите документ только по последним цифрам.
Выберите вид документа и реестр
Сертификат и декларация — разные записи. Для иностранного документа ЕАЭС не ограничивайтесь российским разделом. Перейдите на официальный сайт самостоятельно, даже если поставщик прислал QR-код.
Найдите запись
Начните с номера; при необходимости используйте доступные поля поиска по участникам или продукции. Сверьте номер найденной карточки посимвольно. Поиск похожего названия — лишь способ найти кандидата, не итог проверки.
Прочитайте карточку и приложения
Проверьте статус, срок, изготовителя, продукцию и объект оценки. Изучите сведения об изменениях действия документа. Если модель вынесена в приложение, одного основного листа недостаточно.
Зафиксируйте, что проверили
Сохраните ссылку, дату проверки и сведения, которые сопоставили с закупкой. Это наша рекомендация для работы с поставщиком, а не новая обязанность из регламента. Перед следующей поставкой проверьте актуальную запись повторно.
В решении ЕЭК № 293 электронная запись в едином реестре названа электронным видом документа об оценке соответствия. Поэтому сверять нужно сведения записи, а не только внешний вид скана.
Что сверять: изготовитель, модель и область действия
Главный вопрос после поиска: относится ли найденный документ к изделию, которое вы покупаете? Для сертификата и декларации формы ЕАЭС предусматривают сведения об изготовителе, продукции, регламентах и основании подтверждения соответствия. Сопоставьте их с вашей спецификацией.
Изготовитель и адрес производства
- С чем сравниваем
- Документы поставщика, маркировка и сведения о производственной площадке
- Что нельзя считать доказательством
- Похожее название компании или бренд без связи с изготовителем
Описание, модель, тип, артикул
- С чем сравниваем
- Спецификация, паспорт, маркировка и приложения к документу
- Что нельзя считать доказательством
- Одинаковая категория — например, просто «светильник»
Объект оценки: серия, партия или изделие
- С чем сравниваем
- Сведения о серии; для партии или изделия — идентифицирующие документы
- Что нельзя считать доказательством
- Документ на одну партию как разрешение для любой следующей
Код ТН ВЭД и технические регламенты
- С чем сравниваем
- Характеристики и назначение изделия, применимые требования
- Что нельзя считать доказательством
- Один совпавший код без остальных характеристик
Заявитель и основание документа
- С чем сравниваем
- Карточка, указанные протоколы, пояснение ролей участников сделки
- Что нельзя считать доказательством
- Факт, что продавец прислал документ, без связи с поставкой
Для партии форма предусматривает сведения, которые её идентифицируют, включая размер и товаросопроводительные документы; для единичного изделия — идентифицирующие сведения об изделии. Изучайте объект оценки, а не переносите документ с одной закупки на другую по совпавшему названию.
Орган по сертификации и лабораторию при необходимости проверяют отдельно в реестре аккредитованных лиц. Аккредитация организации и статус конкретного сертификата — разные предметы проверки; сведения об области аккредитации сопоставляют с работами, указанными в документе.
Статус и срок: действует, приостановлен, прекращён
Конечная дата на PDF не показывает, не принималось ли более позднее решение. Читайте статус и историю записи. В российских правилах отдельно предусмотрены приостановление, возобновление, прекращение действия и признание документа недействительным.
Действует
- Как читать результат
- В реестре указан действующий статус; это ещё не сверка вашей модели
- Следующий шаг
- Проверить область действия, изготовителя и даты
Приостановлен
- Как читать результат
- Есть решение о приостановлении; будущая дата окончания на бумаге его не отменяет
- Следующий шаг
- Изучить основание, дату и возможное возобновление
Прекращён
- Как читать результат
- Действие прекращено по отдельному решению
- Следующий шаг
- Не считать старый скан действующим основанием новой поставки
Недействителен
- Как читать результат
- Документ признан недействительным; последствия определяются решением и применимыми правилами
- Следующий шаг
- Запросить решение и проверить даты, к которым оно относится
Истёк срок
- Как читать результат
- Указанный срок завершился
- Следующий шаг
- Отдельно разобраться с датами изготовления и выпуска в обращение; не переносить документ автоматически на новый товар
Мы намеренно не пишем «просрочен — значит всё запретили». Для уже выпущенной продукции важны применимый технический регламент, объект оценки, даты и содержание решений. По одной дате нельзя дать заключение о законности всей партии.
Документ не найден в реестре: что делать
Не объявляйте документ поддельным по одному пустому результату. Но и не считайте проверку пройденной. Сначала исключите ошибки поиска:
- Выбран именно сертификат или именно декларация, а не другой тип записи.
- Введён полный регистрационный номер, без ошибок копирования и подмены похожих букв.
- Учтено государство регистрации документа; документ ЕАЭС ищется также в едином реестре Союза.
- Не остались лишние фильтры; сам сервис загрузился и выполнил поиск.
Запросите у поставщика прямую ссылку на карточку, полный документ с приложениями и пояснение связи с закупаемым товаром. Если противоречие остаётся, до решения по оплате или отгрузке обратитесь к заявителю, органу по сертификации либо компетентному органу. Не пытайтесь заменить отсутствующую запись ещё одним скриншотом.
Если вам прислали добровольный сертификат, это другая категория документов: на сайте Росаккредитации для неё указан отдельный перечень. Наличие добровольного сертификата не устанавливает, выполнены ли обязательные требования к вашему изделию — это проверяют по применимым правилам.
Росаккредитация: сертификаты в добровольной сфереКак проверить сертификат другого государства ЕАЭС
Документ Казахстана, Беларуси, Кыргызстана или Армении не ищут только среди российских записей. Для документов о соответствии техническим регламентам Союза используйте единый реестр ЕАЭС и сведения соответствующей национальной части. Проверьте те же поля: номер, статус, изготовителя, изделие и область действия.
На сайте Росаккредитации также указан отдельный список приостановленных и прекращённых разрешительных документов государств ЕАЭС. Это дополнительная проверка ограничений, а не замена поиска самого документа. Не путайте государство регистрации, страну изготовителя и место продажи: это разные сведения.
Сертификат, декларация соответствия и ДТ: разные проверки
Полное название документа определяет, что именно проверять. Форма и содержание документов о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС установлены решением ЕЭК № 293. Порядок российской регистрации деклараций описан постановлением № 936. Для выбора обязательного документа изучают требования к конкретному изделию, а не выбирают вариант по цене.
Сертификат соответствия
- Что проверяем здесь
- Запись о сертификате, орган, изготовителя, продукцию и объект сертификации
- Чего он не заменяет
- Проверку применимости к своей модели и таможенного выпуска
Декларация о соответствии
- Что проверяем здесь
- Зарегистрированную запись, заявителя, продукцию и основания принятия
- Чего он не заменяет
- Сертификат, если применимые требования предусматривают именно его
Декларация на товары — ДТ / ГТД
- Что проверяем здесь
- Это отдельная таможенная проверка
- Чего он не заменяет
- Документ о соответствии продукции, если он требуется
Лист сверки документа перед закупкой
Это рабочий список покупателя, а не форма Росаккредитации. Пройдите пункты после чтения официальной записи. У листа нет кнопки «Документ подлинный»: ваши отметки не заменяют сведения реестра или оценку применимых требований.
Отмечайте только то, что сверили самостоятельно. Этот список не обращается к реестрам и не выносит заключение о документе.
Отмечено 0 из 8
Незаполненные пункты — вопросы, которые ещё нужно закрыть. Сохраните лист и отправьте его коллеге или поставщику.
Отметки работают локально, не отправляются на сервер и сбрасываются при перезагрузке. В скачанном файле они сохранятся.
Что написать поставщику
Пришлите регистрационный номер, прямую ссылку на официальную запись и документ со всеми относящимися к товару приложениями. Укажите, где в нём описана наша модель или артикул, кто изготовитель и на какую серию, партию или изделие он распространяется. Если действие документа менялось, поясните актуальный статус и даты решений.
Код товара можно предварительно искать в справочнике ТН ВЭД. Но ни подбор кода, ни отмеченный чек-лист не устанавливают весь перечень разрешительных документов для изделия.
Вопросы о проверке сертификатов и деклараций
Как проверить сертификат соответствия по номеру?
Откройте официальный реестр сертификатов Росаккредитации и найдите запись по регистрационному номеру. Сверьте статус, срок, изготовителя, продукцию, объект сертификации и приложения. Типографский номер бумажного бланка не заменяет регистрационный номер. Если документ зарегистрирован в другом государстве ЕАЭС, используйте единый реестр Союза и соответствующую национальную запись.
Где проверить декларацию соответствия онлайн?
Российские декларации ищут в публичном реестре деклараций Росаккредитации. Официальная точка входа также есть в разделе «Электронные реестры» службы. Для документа другого государства ЕАЭС используйте единый реестр Союза. Проверяйте не только наличие номера, но и статус записи, изготовителя, описание продукции и область действия.
ФСА и Росаккредитация — разные реестры?
ФСА — сокращённое название Федеральной службы по аккредитации, то есть Росаккредитации. На её публичном портале размещены разные реестры: деклараций, сертификатов, аккредитованных лиц и другие. Выберите раздел по виду документа, а не по похожему названию сайта в поиске.
Можно ли найти декларацию по изготовителю или продукции?
Если номер неизвестен, используйте доступные поисковые поля официального реестра для продукции и участников. Запросите у поставщика точный номер и ссылку на карточку. Найденная запись той же компании или на похожий товар не доказывает, что документ распространяется на вашу модель или партию.
Почему сертификат или декларация не находится?
Возможны ошибка в номере, поиск не в том разделе или национальном реестре, лишние фильтры и техническая недоступность сервиса. Сверьте полный номер с исходным документом и запросите прямую ссылку у поставщика. Само отсутствие результата не доказывает подделку, но оставляет проверку незавершённой.
Что значит статус «Приостановлен»?
Это отдельное решение о действии документа, а не то же самое, что истечение срока. Изучите дату, основание и последующие решения. Не считайте документ действующим только потому, что на бумаге ещё не наступила конечная дата. Возможность конкретной поставки требует проверки применимых правил и обстоятельств.
Истёк срок сертификата — весь товар теперь запрещён?
Такой вывод нельзя сделать по одной дате. Для конкретного товара учитывают применимый технический регламент, объект оценки, даты изготовления и выпуска в обращение, а также решения по документу. Старый документ нельзя автоматически переносить на новую партию; правовой режим уже выпущенной продукции нужно разбирать отдельно.
Действующий сертификат подходит всем товарам с этим кодом ТН ВЭД?
Нет. Документ содержит сведения о конкретной продукции и изготовителе, а также об объекте оценки — серии, партии или изделии. Совпадение кода ТН ВЭД не заменяет сопоставление модели, описания, изготовителя и приложений. Код используйте как дополнительный ориентир, а не как единственное подтверждение.
Заявитель в сертификате должен совпадать с продавцом?
Заявитель, изготовитель и продавец могут выполнять разные роли. Разное название само по себе не доказывает нарушение, а одинаковое не подтверждает применимость документа. Попросите поставщика объяснить связь участников и показать, как продаваемый товар относится к продукции, описанной в документе.
Как проверить сертификат из Казахстана, Беларуси или Кыргызстана?
Для документов о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС начните с единого реестра Союза, затем изучите национальную запись. Отдельно учитывайте доступную информацию об ограничениях действия. Документ другой страны не обязан находиться в российском разделе, а страна регистрации не заменяет проверку товара и статуса.
QR-код на декларации подтверждает подлинность?
QR-код помогает перейти по ссылке, но не заменяет проверку адреса сайта и самой записи. Откройте официальный реестр независимо и сопоставьте реквизиты. Ссылка на сторонний сайт, PDF или изображение не равна записи в реестре. Не вводите пароли и не оплачивайте «активацию» документа ради такой проверки.
Проверка декларации соответствия заменяет проверку ГТД?
Нет. Декларация о соответствии касается требований к продукции, а декларация на товары — таможенного декларирования. Для импортной поставки эти документы проверяют отдельно, когда они применимы. Наличие документа о соответствии не подтверждает решение таможни о выпуске нужной товарной позиции.
Проверенные источники и границы руководства
Материал подготовлен редакцией GC Logistic для покупателей и импортёров. Проверка источников — . Нормативная часть опирается на решение ЕЭК № 293 и постановление Правительства РФ № 936 в редакции от 6 февраля 2026 года; рабочие рекомендации по сохранению результатов и общению с поставщиком обозначены отдельно.
Официальные ссылки проверены по разделу электронных реестров Росаккредитации и порталу ЕАЭС. Доступность сервиса может меняться; мы не обещаем его бесперебойную работу и не копируем его базу. На странице нет выдуманных номеров документов, результатов поиска, клиентов, статистики или сроков «гарантированной проверки».
Руководство помогает организовать сверку, но не является заключением о конкретном товаре. Оно не заменяет испытания, чтение технического регламента, решения компетентных органов и проверку схемы поставки.
- Росаккредитация: официальные электронные реестры
- ЕАЭС: единый реестр сертификатов и деклараций
- Решение ЕЭК № 293, пункт 3(1): электронная запись о документе
- Решение ЕЭК № 293: поля сертификата и правила оформления
- Решение ЕЭК № 293: поля декларации и правила оформления
- Постановление № 936: решения о действии деклараций
- Постановление № 936: решения о действии сертификатов
